Organe indispensable de la politique associative, le Siège Social de L'APIRJSO, assure des missions de cohérence, de contrôle et de suivi des décisions associatives. C'est un centre d'élaboration décisionnel et stratégique, d'organisation et de mise en synergie des acteurs, qu'ils soient associatifs ou non.
Le Siège Social a été mis en place à partir de 1er juillet 2009. Son autorisation d’existence a été conditionnée par l'A.R.S. avec la mise en œuvre d’une Démarche CPOM.
Le Siège Social est situé au dernier étage du bâtiment administratif de l’I.Ré.S.D.A. à Saint Jean de la Ruelle.
Il est composé d’:
- Un Directeur général
- Un Responsable Administratif et financier
- Une Responsable des Ressources Humaines
- Une Assistante de Direction en charge de la communication interne et externe de l'Association
- Une Assistante Carrières et payes
- Une Secrétaire polyvalente
Les objectifs du siège associatif sont les suivants :
- Permettre aux administrateurs de se réunir lors d’une réunion, et/ou séance de travail, sans gêner le fonctionnement d’une institution en particulier.
- Disposer d’un secrétariat propre qui sera chargé de la responsabilité de toute la correspondance, réception et rédaction mais également de l’organisation avec le président et le directeur d’association des échéances associative. Réunion de bureau, conseil d’administration, assemblée générale.
- Le secrétariat du siège pourra effectuer l’envoi et la réception de toute correspondance faite au siège (réponse appel d’offre de la « direction des achats », d’un DRH, d’un directeur d’association…)
Le siège, regroupant des compétences humaines, vient en appui de l’Association et de sa direction d’association aux services des établissements. Il permet de centraliser différentes missions (paye, achat, droit social…) et d’uniformiser les procédures sur l’ensemble des structures.
La Direction Générale d’Association, en liaison avec le conseil d’administration, a pour mission de proposer, d'animer et de mettre en œuvre la politique de l'association, l'ensemble de ses actions et de ses activités.
La Direction représentera l’Association vis-à-vis des partenaires extérieurs, élaborera des projets en partenariat avec les services de l’Etat et supervisera l’équipe du siège ainsi que les équipes de direction des établissements et services.
L'Association envisage de créer une commission financière composée du Président ou de son représentant, du trésorier et / ou de son suppléant, du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général. Cet organe sera chargé, entre autre, du contrôle et de l'étude des budgets et Comptes Administratifs préalablement à l'envoi au Bureau et/ou Conseil d'Administration et/ou Assemblée Générale.
personnel du siège social - administrateurs de l'apirjso - conseil d'administration - membres du bureau de l'apirjso
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